Als administratief verantwoordelijke ben je de rechterhand van de directie en draag je de verantwoordelijkheid voor het administratief beheer van MS-Liga Vlaanderen. Je bent een administratieve duizendpoot en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen.
Je neemt onder andere de volgende taken op:
- Beheren van de algemene administratie, het agendabeheer en het secretariaat
- Verzorgen van de HR-administratie (werving & selectie, opleiding, voorbereiding op loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat, …)
- Optimaliseren en bewaken van financiële en administratieve processen
- Opvolgen van wettelijke verplichtingen van de vzw
- Opstellen van rapporteringen
- Coördineren van administratieve opvolging van projecten
Je realiseert dit door:
- Nauwe samenwerking met de directie en de collega’s van de ondersteunende diensten
- Opbouwen en onderhouden van een efficiënte samenwerking met externe partners/leveranciers zoals het boekhoudkantoor, financiële partners (banken en verzekeringen) en het sociaal secretariaat
- Overleg met de revisor, penningmeester, de penningmeesters van de vrijwilligersafdelingen en andere stakeholders
